[GTD?][memo]OmniFocusを使い始めて3週間ぐらい

OmniFocusを使い始めて3週間ほどがたった。
最初の2週間は試用版、そして買って(4200円ぐらい)、まだ使ってる。
結論から言えば、まだそんなにGTDのサイクルが定着していないのが現状です。

GTDについての個人的な考え

その方法にはいろいろあるとして。
自分の頭の中を一度空にする体験というのは本当に素晴しいと思います。
そのへんの紙とかでいいので、一度ぺーっとやってみましょう。
自分が思うこと、やりたいこと、気になってること、悩み、…。
ぜーんぶ一覧表じゃなくてもいいのでぺーっと頭から放出してみる。
それで自分はだいぶ気持ちよくなりました。

出したはいいけど、そのあとどうするか

GTDのステップ的に言うとレビューします。
といっても自分はOmniFocusを利用してますのでこんな感じの流れにしてます。
完全に我流です。守すらしていない。

  1. 期限が決まっているようなタスクには期限を付ける
  2. メモすることがあればメモを入れる
  3. 自分の目標・行動の大きなくくり(OmniFocusのプロジェクト)と関係するならそこに入れます
  4. そのタスクをする場所が決まっているなら設定します(OmniFocusのコンテキスト)

こんな感じですね。
系統にふりふりしてます。

ふりふりした後どうするか

作業します(笑

しばらくしてどうするか

しばらくしてもタスクが残りっぱなしのとき、そのタスクを本当にやりたいのか考え直します。
やる必要がないと自分で思うときは遠慮なく消します。気持ちいい。
やる必要がありそうなときは、とりあえず少し遠い未来を期限にしておきます。そしてまた考え直す。

たとえば今だと
→少し近い期限として12/31
→もうちょっと先なら1/31
→よく分からないorいつかやるなら3/31
ぐらいに適当に設定しています。このへんとても適当です。ゆるーりゆるーり。

そんでもってしばらくしたらプロジェクトとコンテキスト自体の構成を見直します。
あまり使われないコンテキストやプロジェクトは必要ないか本質的な名前になっていないのかも。


もう少し様子見をする

こんな感じで運用しているのですが、もう少し様子を見てみましょう。
いずれにしてもorg-modeやomnifocusのおかげでToDo管理はそれなりに上手く動いてます。
時々失敗することもありますが…。

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